FMS - Система

З чого складається якісна FMS-система?

Як влаштована сучасна програма управління автотранспортним підприємством? Будь-якому FMS або TMS-софту потрібна низка ключових модулів. Перелічимо їх нижче.

Модуль керування маршрутами. Забезпечує відстеження розташування автомобілів у реальному часі за допомогою GPS та дозволяє прокладати оптимальні маршрути для транспорту. При цьому алгоритми софту не просто вибирають найкоротший шлях, але й можуть враховувати десятки факторів рейсу: від необхідності заїхати на СТО та заправитися за найвигіднішими цінами до ситуації з трафіком, погодою та висотою мостів на шляху вантажівки.

Модуль керування активами. Дозволяє відстежувати статус кожного автомобіля у компанії – з моменту його придбання й до виведення зі складу автопарку. База даних з кожної одиниці техніки із зафіксованим пробігом та історією ремонту дозволить оцінити ступінь зносу машин та спростить обслуговування. Одночасно модуль дозволить вести облік запчастин для ремонту та автоматизувати їх закупівлю.

Модуль для обліку палива. Витрати на паливо залишаються однією з болючих точок практично будь-якого транспортного бізнесу. Кожне підприємство стикається з проблемами на цьому полі: від неефективного обліку витрат до епізодів розкрадання палива. Сьогодні практично всі цифрові рішення для автопарків містять функціонал контролю палива, або вільно інтегруються з такими рішеннями. Якісні FMS-системи без проблем інтегруються зі спеціальним обладнанням типу паливних датчиків. 

Модуль обслуговування та підтримки. Допомагає впорядкувати та автоматизувати процеси діагностики стану машин та техобслуговування. Платформи для керування автопарком можуть автоматично планувати обслуговування десятків та сотень вантажівок на СТО, за необхідності підбираючи оптимальні майстерні з урахуванням типу необхідного рівня техобслуговування (проміжне, повне, сезонне). Софт також дозволить виконувати точний облік витрат на підтримку машин та виявляти можливості для економії. 

Модуль моніторингу роботи водіїв. Ефективне використання автотранспорту неможливе без грамотного менеджменту роботи людей за кермом. Як показує наш досвід, транспортний софт полегшує це завдання через інтеграцію з обладнанням для автопарку: ELD-системами, GPS-трекерами, телематичними системами. Всі ці інструменти дозволяють у реальному часі відстежувати робочі показники та поведінку кожного водія на дорозі. Це допомагає підвищити рівень дисципліни, привчити водіїв перевіряти вимоги рейсу та дотримуватися правил дорожнього руху.

Диспетчерський модуль. Допомагає диспетчерам автотранспортної компанії виконувати свою роботу швидше та точніше. У своїй практиці ми створювали веб-додатки, в яких диспетчер після отримання замовлення може знаходити на онлайн-карті найближчого вільного водія до місця навантаження. При цьому фільтри дозволяють відсіяти вантажівки з невідповідним типом причепа або додатково завантажити машину з напівпорожнім причепом. Водій лише отримує заявку на рейс у своєму мобільному додатку, а після його виконання скидає диспетчеру звіт та документацію. 

Модуль аналітики та звітів. Призначений для збирання, систематизації та аналізу даних за робочими показниками автопарку: від зарплат та робочих годин водіїв до витрат на паливо та техобслуговування. Якісний софт дозволяє створювати наочні та прості для сприйняття звіти про роботу автопарку у вигляді інфографік, які можна легко використовувати у робочих презентаціях. Саме так автоматичний моніторинг та аналітика автопарку стають важливими факторами прийняття рішень у компанії.