Менеджмент у наших компаніях потребував підсилення на багатьох напрямках: онбординг, навчання персоналу, інформування співробітників про ситуацію в компанії, автоматизація завдань відділу HR. Наявне на ринку ПЗ не відповідало нашим вимогам щодо функціоналу та кібербезпеки, тож ми вирішили розробити власну платформу.
Внутрішній корпоративий лендинг й особистий кабінет надають новачкам доступ до бази знань та інструментів адаптації. Ці ресурси закривають усі питання щодо статуту та регламенту роботи WEZOM, розкривають структуру підрозділів компанії у вигляді наочного схематичного “дерева”.
Для нових співробітників онбординг має непомітно переходити до етапу навчання. Платформа дозволяє реалізувати серію невеличких регулярних тестувань, яка допоможе оцінити ефективність онбордингу нових співробітників. Надалі в особистому кабінеті можна реалізувати внутрішнє навчання й тести для оцінки компетенцій.
Раніше заявки на відпустку у WEZOM подавались й затверджувались через електронну пошту, керівники департаментів та HR мали затверджувати їх вручну. Нова платформа дозволила автоматизувати подання й затвердження запитів через особистий кабінет.
Кожен співробітник бачить в кабінеті віджет зі своєю статистикою відпрацьованого часу, тож може оцінювати свою продуктивність. Водночас хеди департаментів можуть краще розподіляти завдання в команді й мінімізувати бенч. Кабінет також надає доступ до структурного дерева WEZOM, в якому можна знайти контакти будь-якого фахівця.
Наразі проєкт вийшов у реліз у форматі першого MVP та продемонстрував перші успіхи.
Автоматизація ручної та паперової роботи заощадила фахівцям HR 37% робочого часу. Водночас скоротилась плинність кадрів, середній “строк життя” співробітника в компанії збільшився на 22%.
Прозорий моніторинг робочого часу персоналу скоротив обсяги незапланованого бенча у підрозділах на 85%, що суттєво підвищило загальну продуктивність та швидкість роботи над проектами.
Наша команда вже працює над наступним MVP. В особистому кабінеті скоро з’явиться функціонал онлайн-навчання та тестування, а також засоби Performance Review.
ваш бізнес!