Менеджмент в наших компаниях нуждался в усилении по многим направлениям: онбординг, обучение персонала, информирование сотрудников о ситуации в компании, автоматизация задач отдела HR. Имеющееся на рынке ПО не отвечало нашим требованиям по функционалу и кибербезопасности, поэтому мы решили разработать собственную платформу.
Внутренний корпоративный лендинг и личный кабинет предоставляют новичкам доступ к базе знаний и инструментам адаптации. Эти ресурсы закрывают все вопросы по уставу и регламенту работы WEZOM, раскрывают структуру подразделений компании в виде наглядного схематического дерева.
Для новых сотрудников онбординг должен незаметно перетекать в этап обучения. Платформа позволяет реализовать серию небольших регулярных тестов, которая поможет оценить эффективность онбординга новых сотрудников. В дальнейшем в личном кабинете можно реализовать внутреннее обучение и тесты по оценке компетенций.
Ранее заявки на отпуск в WEZOM подавались и утверждались по электронной почте, руководители департаментов и HR должны были утверждать их вручную. Новая платформа позволила автоматизировать подачу и утверждение запросов через личный кабинет.
Каждый сотрудник видит в кабинете виджет со своей статистикой отработанного времени и может оценивать свою производительность. В то же время, хеды департаментов могут лучше распределять задачи в команде и минимизировать бенч. Кабинет также предоставляет доступ к структурному дереву WEZOM, в котором можно найти контакты любого специалиста.
Проект вышел в релиз в формате первого MVP и продемонстрировал первые успехи.
Автоматизация ручной и бумажной работы сэкономила специалистам HR 37% рабочего времени. В то же время сократилась текучесть кадров, средний "срок жизни" сотрудников в компании увеличился на 22%.
Прозрачный мониторинг рабочего времени персонала сократил объем незапланированного бенча в подразделениях на 85%, что существенно повысило общую производительность и скорость работы над проектами.
Наша команда уже работает над следующим MVP.
В личном кабинете скоро появится функционал онлайн-обучения и тестирования, а также средство Performance Review.
ваш бизнес!