Документообіг в Енергетичній Компанії

Software
Розробка системи документообігу для створення, обробки, отримання, передачі, зберігання та архівування документів на підприємстві
Клієнт
Компанія з нафтогазової сфери

Клієнт звернувся до нас за індивідуальною розробкою програмного забезпечення для управління документацією. Раніше компанія клієнта використовувала такі програмні рішення, як Бітрікс24 та 1С, в яких складно розібратися непідготовленим користувачам.

Крім того, постачальником цих рішень є країна-агресор – Російська Федерація. Ці фактори визначили для клієнта подальшу неможливість продовження ліцензії на старий софт та змусили його задуматися про створення власного продукту, який був би кращим та ефективнішим.

Status
Активний
Використані послуги:
Попередня версія
Нова версія
Цілі і завдання
Створення нової платформи e-Документообігу з нуля
01/
Новий продукт мав бути зручнішим за готові рішення, що використовуються компанією клієнта раніше.
02/
Індивідуальна платформа покликана скоротити обсяг ручної роботи та синхронізувати всі джерела даних.
03/
Нам також потрібно було зосередитись на автоматизації якомога більшої кількості процесів.
Solution
Індивідуальне рішення ERP
Зручний інтерфейс та нові можливості

ERP-система 1С, що раніше використовувалася клієнтом, мала високий поріг входження для нових користувачів і не дозволяла автоматизувати всі необхідні бізнес-процеси компанії. Тому ми створили досконаліший аналог старого коробкового рішення. Він відрізняється простим інтерфейсом та широкими можливостями автоматизації.

Модульна структура софту

Ми створили модульне рішення документообігу, яке містить такі компоненти:

  • модуль завдань з розширеним налаштуванням прав доступу;
  • список завдань;
  • картка завдань;
  • перевірка (для контрагентів);
  • перевірка договору (газ та електрика);
  • архіви документів;
  • системна поінформованість;
  • модуль зовнішньої, внутрішньої та вихідної кореспонденції.
Result
Успішний запуск MVP та подальший розвиток продукту

Сьогодні наша кастомна розробка триває: після швидкого прототипування та 1,5 року безперервної роботи ми запустили MVP й тепер трансформуємо його у завершене рішення.

Скоротили персонал по роботі з документообігом на 47%, також скоротили терміни розрахунків більш ніж на 55.7%.

Team
Детальніше про кейс
Якщо ви маєте намір діяти, ми готові допомогти!
Отримайте детальну та зрозумілу комерційну пропозицію
Трансформуємо
ваш бізнес!
Прикріпити файл
Натискаючи кнопку “Відправити”, ви даєте згоду на обробку особистих даних. Детальніше
м. Київ, вул. Андрія Верхогляда, 2а, оф. 440 (секція 2, поверх 23)
0 800 755 007
Безкоштовно по Україні
@Написати
Пишіть, домовимось!
Цей сайт використовує cookie-файли для більш комфортної роботи користувача. Продовжуючи переглядати сайт, Ви погоджуєтеся на використання cookie.