TMS - Система управления транспортом
Что такое TMS?
Transport management system - это инструмент, который помогает изучать данные о доставках и улучшать показатели. Система может получать данные о каждом транспортном средстве в реальном времени и анализировать их эффективность, автоматизировать ручную работу, упростить обработку заказов и не только.
Проще говоря, это инструмент, позволяющий ускорить и упорядочить доставку, сэкономив при этом затраты и рабочую силу для организации.
Примеры работ
Какие модули может включать TMS?
При разработке кастомных систем учитываются нужды именно вашей компании, чтобы конечный продукт решал задачи вашего бизнеса. Тем не менее, есть определенный базовый набор функционала:
● Управление контрактами: удобный просмотр договоров, сравнение затрат, а также отслеживание сроков и договоренностей в режиме реального времени и возможность получать уведомления, когда какие-то документы требуют продления или пересмотра.
● Расчет фрахта: функции аудита, оплаты счетов-фактур и создания новых платежных ваучеров в одном месте.
● Отчетность и аналитика: исторические данные об отгрузках, модели распределения, обзоры отраслевых тенденций и имеющиеся рыночные цены в одном месте, можно использовать специализированные карты для визуализации схем доставки для лучшего создания стратегии и разработки подробных планов.
● Мониторинг эффективности: регулярные настраиваемые отчеты позволят вам просматривать KPI, такие как тенденции объемов, стоимость за милю / тонну, количество доставок, отмененные и отложенные заказы, а также вносить необходимые улучшения в ваш бизнес в любое время.
● Управление рисками: благодаря автоматизированному процессу аудита и автоматической настройке предупреждений вы можете эффективно минимизировать потенциальные риски.
● Обзор процесса перевозки: возможность отслеживать поставки от момента получения до доставки, разумно настроить уведомления об изменении статуса и обмен информацией о доставке в режиме реального времени между перевозчиком, дистрибьютором и клиентом.
Из чего состоит разработка TMS
Оценка проекта
Определение требований и утверждение функциональности
UI/UX дизайн
Разработка
Тестирование
Запуск и поддержка
Как выбрать правильную TMS систему
Внедрение TMS системы - это инвестиция, которой нужно время, чтобы окупиться. А потому нужно подходить с умом, ведь инвестиция в ненужный функционал может так никогда и не стать прибыльной.
На рынке есть достаточно много предложений. Это и готовые решения, предлагаемые другими компаниями, где вы можете выбрать пакет возможностей, который более-менее подходит вашей компании, и пользоваться софтом с регулярной оплатой. Это и коробочные решения, когда вам собирают и продают набор готовых базовых функций. Это и кастомная разработка, когда решение создается целенаправленно под нужды и потребности вашего бизнеса.
Главный критерий - чтобы продукт, который вы будете использовать, решал ваши задачи, облегчал вам жизнь и приносил прибыль. При этом желательно подобрать только необходимый функционал, не переплачивая за ненужные функции. Такого довольно сложно достичь с готовыми решениями.
Немаловажным фактором при выборе решения является его готовность и способность к масштабированию. Ведь наверняка вы стремитесь к росту, и ваш инструмент должен с легкостью за вами поспевать. Иначе придется регулярно тратить время на подбор или разработку новых и новых продуктов под растущие нужды вашей компании.
Мы всегда на стороне индивидуальных решений, ведь даже одни и те же задачи выполняются по-разному в разных компаниях. Разработка “под вас” обеспечит вам только необходимый функционал, возможности для роста и масштабирования, персонализированные инструменты, которые учитывают специфику именно вашей компании, и структуру, к которой будет удобнее всего адаптироваться вашим сотрудникам.
Частые вопросы
ваш бизнес!