Transport management system - это инструмент, который помогает изучать данные о доставках и улучшать показатели. Система может получать данные о каждом транспортном средстве в реальном времени и анализировать их эффективность, автоматизировать ручную работу, упростить обработку заказов и не только.
Проще говоря, это инструмент, позволяющий ускорить и упорядочить доставку, сэкономив при этом затраты и рабочую силу для организации.
При разработке кастомных систем учитываются нужды именно вашей компании, чтобы конечный продукт решал задачи вашего бизнеса. Тем не менее, есть определенный базовый набор функционала:
● Управление контрактами: удобный просмотр договоров, сравнение затрат, а также отслеживание сроков и договоренностей в режиме реального времени и возможность получать уведомления, когда какие-то документы требуют продления или пересмотра.
● Расчет фрахта: функции аудита, оплаты счетов-фактур и создания новых платежных ваучеров в одном месте.
● Отчетность и аналитика: исторические данные об отгрузках, модели распределения, обзоры отраслевых тенденций и имеющиеся рыночные цены в одном месте, можно использовать специализированные карты для визуализации схем доставки для лучшего создания стратегии и разработки подробных планов.
● Мониторинг эффективности: регулярные настраиваемые отчеты позволят вам просматривать KPI, такие как тенденции объемов, стоимость за милю / тонну, количество доставок, отмененные и отложенные заказы, а также вносить необходимые улучшения в ваш бизнес в любое время.
● Управление рисками: благодаря автоматизированному процессу аудита и автоматической настройке предупреждений вы можете эффективно минимизировать потенциальные риски.
● Обзор процесса перевозки: возможность отслеживать поставки от момента получения до доставки, разумно настроить уведомления об изменении статуса и обмен информацией о доставке в режиме реального времени между перевозчиком, дистрибьютором и клиентом.
Внедрение TMS системы - это инвестиция, которой нужно время, чтобы окупиться. А потому нужно подходить с умом, ведь инвестиция в ненужный функционал может так никогда и не стать прибыльной.
На рынке есть достаточно много предложений. Это и готовые решения, предлагаемые другими компаниями, где вы можете выбрать пакет возможностей, который более-менее подходит вашей компании, и пользоваться софтом с регулярной оплатой. Это и коробочные решения, когда вам собирают и продают набор готовых базовых функций. Это и кастомная разработка, когда решение создается целенаправленно под нужды и потребности вашего бизнеса.
Главный критерий - чтобы продукт, который вы будете использовать, решал ваши задачи, облегчал вам жизнь и приносил прибыль. При этом желательно подобрать только необходимый функционал, не переплачивая за ненужные функции. Такого довольно сложно достичь с готовыми решениями.
Немаловажным фактором при выборе решения является его готовность и способность к масштабированию. Ведь наверняка вы стремитесь к росту, и ваш инструмент должен с легкостью за вами поспевать. Иначе придется регулярно тратить время на подбор или разработку новых и новых продуктов под растущие нужды вашей компании.
Мы всегда на стороне индивидуальных решений, ведь даже одни и те же задачи выполняются по-разному в разных компаниях. Разработка “под вас” обеспечит вам только необходимый функционал, возможности для роста и масштабирования, персонализированные инструменты, которые учитывают специфику именно вашей компании, и структуру, к которой будет удобнее всего адаптироваться вашим сотрудникам.
Если вы уже приняли решение автоматизировать свой бизнес и у вас есть ряд задач, которые необходимо решить - мы с радостью вам поможем. Более 20 лет опыта в разработке программных продуктов обучили нас делать качественно и в срок. А экспертность в сфере транспорта и логистики позволит подобрать максимально действенные решения ваших проблем. Мы знаем, как автоматизировать управление транспортной системой для вас.
В первую очередь мы предоставляем бесплатную консультацию, вам нужно только оставить заявку на сайте или связаться с нами любым другим удобным для вас способом, и наши менеджеры проконсультируют вас, ответят на все вопросы и скоординируют по дальнейшим процессам.
