Допустим, у вас есть большой склад и вы автоматизировали процессы отгрузки и перевозок, внедрив на своем предприятии WMS-систему и TMS-приложение.В таком случае вы должны были заметить, что между этими системами должно быть важное связующее звено. Да, это система управления двором - YMS. Этот инструмент позволяет правильно организовать и автоматизировать процесс управления транспортом на территории вашего склада.
Современные проблемы управления двором
У каждой организации свои задачи и процессы, а значит и их организация отличается.
Тем не менее, есть ряд проблем, с которыми сталкивается большинство:
- Нет полного понимания доступности траков. Когда вы не знаете, какой транспорт свободен и где он находится, приходится совершать множество ненужных движений, тратить лишние ресурсы.
- Нет контроля отгрузок. Когда нет понимания, какой транспорт и когда прибудет для погрузки или выгрузки, вы не сможете грамотно использовать ресурсы двора, что также приводит к неэффективности и повышению затрат за счет простоя транспорта.
- Нет единой системы. Когда управление транспортом и складом ведутся с разных платформ, которые даже не синхронизированы между собой, контролировать эффективность процессов очень сложно. Без информации о процессах в реальном времени вам будет трудно рационально распределять время и рабочую силу. Затраты будут расти, а клиенты будут страдать от ожидания и задержек.
- Нет безопасности. Когда вы не понимаете работу дворовых участков, вы не можете контролировать соблюдение всех правил и требований по его работе. Это может иметь далеко идущие последствия - штрафы, убытки и даже травмы у сотрудников.
Функциональность системы
Функции софта для управления двором (YMS), зависят только от потребностей и особенностей вашего бизнеса. Индивидуально разработанное ПО всегда справляется лучше, ведь оно создано для решения конкретно ваших задач. В общих чертах, все решения для управления двором состоят из определенных модулей.
Портал доставки
Этот элемент позволяет непосредственно управлять транспортом и поддерживать связь с водителями. Благодаря нему вы всегда в курсе, какие транспортные средства готовы к отгрузке. Он также дает понять, что логистика страдает от дефицита транспорта. Водители автоматически получают уведомления о предстоящих рейсах, сменах, транспорте и грузе, с которым предстоит работать. Система помогает быстро переформировывать рейсы при срочном дозаказе и смене графиков. Весь транспорт на территории двора отслеживаются и находится под постоянным контролем.
Контроль отгрузки
Одна из возможностей решения для управления двором - управление и контроль над каждым циклом отгрузки. Вы всегда знаете, прибыл ли транспорт на место, сколько времени ушло на погрузку, все ли необходимые документы выданы и когда груз отправился в пункт назначения. Этот инструмент позволяет отслеживать эффективность работы сотрудников склада.
Электронная карта поставок
Когда на склад поступают товары или материалы, важно должным образом организовать их прием и контроль. Так, вы можете контролировать весь транспорт, который въезжает на территорию двора, пропуски водителей, груз и его качество, документацию и прочее. Вы сможете удобно организовывать разгрузку, ориентируя водителей на свободные доки.
Ключевые преимущества системы управления двором (YMS)
Автоматизация всегда несет множество преимуществ: увеличение эффективности, сокращение рисков и расходов, потенциальное увеличение прибыли. Но если говорить конкретно об управлении двором, то система YMS поможет:
- Увеличить видимость и контроль. Вы всегда в реальном времени знаете актуальную информацию об остатках на складе, о транспорте и его доступности, а также обо всех процессах на предприятии;
- Улучшить процессы. Сделать любые действия более организованными и прозрачными, чтобы повысить эффективность сотрудников, инвентаря, транспорта, территории;
- Анализировать процессы. Помимо контроля, вы всегда получаете актуальные данные, которые помогают понять какие процессы проходят “на ура”, а какие пора оптимизировать;
- Повысить скорость. Автоматические средства справляются с повторяемыми и рутинными задачами быстрее и эффективнее человека.
- Укрепить безопасность. Вы всегда сможете контролировать каждый грузовик и каждого водителя, въезжающего на территорию вашего склада, а также документы на все грузы.
- Сократить необходимость ручных проверок. Вам больше не придется отправлять сотрудников совершать обход всей территории, чтобы узнать о состоянии и расположении транспорта;
- Создать единую экосистему. Применяя различные решения для логистики вы можете глубже оптимизировать и диджитализировать свой бизнес. Система управления двором - важная часть полноценной цифровой среды компании.
