Диджитализация уже не раз доказала свою пользу для бизнеса разного масштаба. Внедрение всевозможных инструментов и приложений на предприятиях позволяет достигать лучших результатов, высоких показателей в продажах и прибыли, а также улучшает репутацию компаний. SAP-решения стали незаменимыми, но для многих все еще остается открытым вопрос о процессе правильного их внедрения.
Методология внедрения SAP
Хотя на первый взгляд процесс внедрения цифровых решений может показаться сложным, на самом деле он довольно последовательный, и если вы немного изучите эту тему, все сразу станет понятно. Давайте разберем каждый шаг подробно.
Подготовка проекта
Для начала нужно определить сам проект: что именно нужно сделать, как, кто этим будет заниматься, в какие сроки, а также определить допустимую стоимость внедрения SAP.
В первую очередь определяются процессы и задачи, которые необходимо автоматизировать, или проблемы, которые необходимо решить с помощью специальных инструментов. Как только вопрос будет рассмотрен и описан, нужно установить зоны ответственности: кто в компании будет отвечать за цифровизацию, а кто за внедрение инструментария в работу каждого отдела.
Затем необходимо оценить сам продукт — какое именно решение будет разработано. Также важно определиться с бюджетом. После этого вы сумеете подобрать подрядчиков, которые выполнят работу и помогут достичь желаемого результата.
Бизнес-план
Бизнес-план, в котором детализированы требования, дает возможность удостовериться в правильности реализации проекта. Этот этап подразумевает подробный анализ текущей ситуации в компании, постановку целей и задач, конкретное описание конечного результата, критериев его достижения и оценки, а также определенных шагов. Необходимо выстроить стратегию, в которой цифровые решения станут лишь звеном в глобальной трансформации компании.
Важно учесть требования заинтересованных сторон, проанализировать ожидания и условия, решить все разногласия и прийти к единому и цельному представлению. Также следует обратить внимание на неучтенные нюансы, ведь нужно продумать план целиком, учитывая каждую деталь, чтобы потом не было сюрпризов. Сюда относятся и сопутствующие трансформации - те изменения, которые не являются целевыми, но при достижении цели станут вынужденными. Такие шаги тоже необходимо предусматривать и учитывать в ходе модернизации компании.
Реализация
Реализация, при которой происходят бизнес-процессы, включает не только активную деятельность компании по трансформации, но и действия подрядчиков по разработке необходимого системного продукта.
На этом этапе создается цифровое решение, которое послужит инструментом для диджитализации, подготавливаются необходимые процедуры, документация (при необходимости), а также данные — чтобы все это исключительно совмещалось с конечным результатом.
Вместе с тем функционал разрабатываемых средств очень широк, поэтому имеет смысл внедрять его постепенно, оставляя время на отлаживание процессов и привыкание сотрудников к его использованию. Так диджитализация пройдет более эффективно, чем при единоразовом введении большого количества функций, что усложняет процедуры отладки, освоения, а также может привести к ошибкам.
Заключительная подготовка
Заключительная подготовка, в ходе которой проводится тестирование, обучение персонала работе с инструментами, полная проверка функционирования системы как единого целого, а также отлаживание всех бизнес-процессов, является той точкой, с которой ваша компания уже не будет прежней.
После этого этапа и программное обеспечение, которое было разработано для вашей компании, и сама фирма со всеми процессами, данными и документами готова к запуску цифрового продукта.
Запуск: переход на новую систему
С этого момента ваша компания начинает работу с новыми инструментами. Сначала необходимо привыкнуть к новому формату и новым процессам, но вы увидите изменения практически сразу же.
Этот этап может выглядеть несколько пугающим, но на самом деле все просто. По сути, он не является отдельной стадией, а результатом предыдущих, где вы уже перешли на новую систему постепенно, а не ввели ее как радикальное изменение.
Поддержка
Говоря о разработке программных продуктов, важно отметить еще один этап - техническую поддержку. Первое время продукт только вводится в эксплуатацию, и это может вызывать определенные вопросы и трудности. Чтобы избежать сбоев, неполадок и ошибок, а также помочь сотрудникам разобраться в сложных ситуациях, компании-разработчики предлагают услуги технической поддержки. Они бывают платными либо входят в стоимость. Мы в Wezom оказываем гарантийную техническую поддержку на первых порах после разработки.
Результаты внедрения SAP для бизнеса
Выбирая диджитализацию как путь развития своей компании, вы не только идете в ногу со временем, а еще и обеспечиваете себе и своему бизнесу ряд долгоиграющих преимуществ:
- оптимизацию процессов и повышение продуктивности;
- снижение рисков и ошибок, особенно вызванных человеческим фактором;
- повышение безопасности при работе с документами;
- повышение точности в работе с клиентами, складами, остатками, транспортировками;
- уменьшение сопутствующих расходов за счет оптимизации и сокращения затрат (например, вам больше не нужно печатать документы - снижение затрат на бумагу и обслуживание принтеров);
- повышение удовлетворенности клиентов благодаря улучшенному клиентскому опыту;
- увеличение прибыли компании за счет сокращения расходов и повышения эффективности.
Мы перечислили довольно общие примеры выгод, которые получает компания от внедрения SAP, но на самом деле этот список значительно больше и зависит от тех решений и сочетаний, которые вы выберете. Более того, разработка индивидуальных инструментов поможет вам решить любую задачу.
Выводы
Внедрение SAP-решений - прогрессивный шаг на пути каждой современной компании. Новые технологии помогают повысить эффективность, точность, безопасность и, как результат, прибыль. Благодаря внедрению подобных инструментов компании выходят на новый уровень и открывают другие перспективы.
Механика продвижения подобных решений проста: продумать проект, создать бизнес-план, реализовать сам инструмент, подготовить компанию и персонал к трансформации и запустить механизм в действие.
Если остались вопросы - оставьте заявку на сайте, наш менеджер перезвонит вам и подробно все объяснит. Вы узнаете стоимость внедрения SAP, сколько на это уйдет времени, что необходимо подготовить и реализовать с вашей стороны, а также проконсультируетесь по поводу ассортимента решений, которые мы предлагаем. Консультация бесплатна и ни к чему вас не обязывает. Мы хотим помочь вам сделать правильный выбор.
Наша цель - ваш успех. Чтобы заказать разработку в Wezom, свяжитесь с нами любым удобным способом.
