Разработка EasyFinance – онлайн-инструмента для управления финансами бизнеса

Сегодня владельцы малого бизнеса, не имеющие под рукой соответствующих инструментов, вынуждены полагаться на таблицы Excel для ведения внутренней бухгалтерии, определения доходов и расходов. Наш клиент решил помочь им справиться с этой проблемой, запустив автоматизированное решение для финансового учета. 

Кто наш клиент? 

Это предприниматель из Польши, лично столкнувшийся с проблемами в использовании таблиц Excel для бухгалтерского учета. В конце концов он решил запустить свой собственный стартап, призванный помочь представителям бизнеса (таким же, как он сам) справиться с задачами учета самым быстрым и простым путем. В частности, это должно было быть онлайн-решение, основанное на модели SaaS. Такая платформа должна предоставить пользователям весь необходимый функционал для удобного расчета доходов, расходов и прочих критических для бизнеса показателей.

Запрос клиента: создать онлайн-инструмент управления финансами для владельцев малого бизнеса

Владельцы малого бизнеса часто сталкиваются с проблемой нехватки доступных инструментов, позволяющих автоматизировать задачи, связанные с подсчетом прибыли и убытков компании за определенные периоды времени. Вместо этого они вынуждены использовать необъятные инструменты вроде таблиц Excel. Но, как показывает практика, этот подход к учету замедляет процесс подсчетов, делая его неудобным. 

Это было основным импульсом для возникновения бизнес-идеи клиента: создать SaaS-решение, которое предоставляло бы весь нужный функционал для финансового учета.

После тщательного анализа представленных на рынке готовых решений и определения базового набора возможностей, необходимых для такой платформы, клиент обратился к нам за разработкой онлайн-платформы с возможностью дальнейшего масштабирования.

Какие цели мы преследовали? Какой сервис мы предоставили?

Чтобы обеспечить клиенту быструю окупаемость проекта и гарантировать ему долгий жизненный цикл в условиях жесткой рыночной конкуренции, мы начали процесс веб-разработки только после длительных этапов планирования и маркетингового анализа. Наш подход действительно оправдал себя: после пяти месяцев работы над стартапом он был запущен и нашел свою целевую аудиторию.  

Какие технологии мы использовали в разработке EasyFinance

После создания исчерпывающего перечня технических и нетехнических требований к кастомному решению для управления финансами наши эксперты выбрали следующий стек технологий, чтобы внедрить проект в жизнь:

Для бекенда:

• PHP

• Laravel

Для фронтенда

• React.js

Наш рабочий процесс на ТОП-3 вызовов в проекте EasyFinance 

Поскольку идея клиента была стартапом, она требовала особой подготовки к разработке.

Именно поэтому наше партнерство началось с глубокого анализа идеи клиента и его трансформации в концепт, из которого можно выделить конкретные технические и нетехнические требования. Мы также проанализировали сложившуюся ситуацию на рынке, чтобы понять, какой базовый функционал необходимо будет реализовать в новом ПО, и какие дополнительные возможности помогут ему выделиться среди конкурентов.

После этого наша команда разработала mind map и продемонстрировала, как должно быть организовано взаимодействие с конечным пользователем в создаваемой платформе.

Следующим шагом был выбор оптимальных технологий для реализации стартапа, чтобы обеспечить ему дальнейшее масштабирование с минимальными затратами. Учитывая эти требования, мы, в частности, выбрали React.js для создания фронтенда.

Для организации самого процесса разработки наши специалисты использовали подходы Agile и Scrum. Мы начали его с создания прототипов, моделирования юзерфлоу, создания специальных пользовательских сценариев. Мы демонстрировали клиенту, как система в итоге должна работать. После того как все тонкости были согласованы, наши инженеры ПО начали писать программный код. Мы также использовали дизайн-схему для приближения запуска стартапа.

Если говорить о трех главных вызовах, с которыми столкнулись наши эксперты в процессе сотрудничества с клиентом, можно назвать следующие:

• ограниченный бюджет;

• потребность выбрать стек технологий для создания масштабируемого решения;

• высокая конкуренция.

С какими проблемами столкнулась наша команда?

Продолжая описанную выше тему вызовов, следует отметить, что на каждый месяц работы над стартапом у клиента был жестко лимитированный бюджет. Поэтому нам пришлось немного замедлить процессы, которые теоретически могли бы осуществляться быстрее. Все для того, чтобы оставаться в бюджете, определенном владельцем продукта. И, наконец, мы завершили проект за 5 месяцев, после чего он был успешно открыт для публичного использования.

В каких решениях нуждался клиент и что он в конце концов получил?

Наше партнерство предоставило клиенту конкурентоспособный софтверный продукт: онлайн-сервис, помогающий малым бизнесам управлять их финансовыми потоками и оптимизировать их для максимизации прибыли.

В частности, софт включает следующие ключевые возможности: 

• Автоматизация финансового учета. Продукт делает ненужной рутину из Excel, позволяя вместо этого создавать отчеты и регулярно обновлять их. Пользователи получают возможность перенести все свои расчеты в этот софт.

• Календарь выплат. Удобный календарь подсказывает пользователям, сколько и когда нужно платить по дебиторским счетам, и напоминает, от кого стоит ждать финансовых поступлений. Это позволяет пользователям избегать ситуаций, когда текущий баланс счета не позволяет покрыть определенные финансовые обязательства. 

• Анализ финансовых показателей. Этот функционал позволяет пользователям увидеть сильные и слабые стороны их бизнеса. Они видят, сколько они зарабатывают, и от чего именно они терпят убытки.

• Удобный дашборд с ключевыми бизнес-метриками. Эта информационная панель предоставляет актуальные показатели, поэтому владельцы бизнеса могут мгновенно реагировать на негативную динамику своих бизнес-стратегий. 

Продукт также имеет функционал для подсчета зарплат персонала компании и дополнительных выплат, составляющих фиксированный процент финансового оборота. Вдобавок он демонстрирует не только имеющееся состояние бизнеса пользователя, но и позволяет ему прогнозировать потенциальные проблемы.

Отметим, что мы уделили особое внимание и безопасности ПО: все пользовательские данные надежно зашифрованы и хранятся на двух серверах, размещенных в разных частях света. Это защищает их от потери или кражи третьей стороной.

В настоящее время продукт активно предлагается по подписке, согласно с моделью SaaS. В ближайшем будущем клиент планирует расширять его функционал.