Компании часто сталкиваются с определенными трудностями в процессах повышения уровня квалификации своих сотрудников, и в процессе онбординга новых. В частности, при выборе LMS они должны учитывать численность персонала, который нужно подготовить. Особенно важно учесть и время, за которое сотрудники должны освоить необходимые навыки.
Несколько лет назад на создание одного часа курса е-обучения в среднем уходило три дня напряженной работы. Но технологии не стоят на месте, и сегодня этот процесс можно ускорить как минимум вдвое. В целом, мы можем выделить несколько разных видов подготовки в eLearning. Но сегодня отдельно поговорим об одном из них – быстрое электронное обучение (rapid eLearning).
Что такое быстрое электронное обучение?
Быстрое е-обучение – это набор методов поставки учебного контента студентам самым быстрым и финансово эффективным способом. Быстрое электронное обучение можно реализовать на трех направлениях:
Контент
Обучение в формате Rapid eLearning работает как воронка: оно фильтрует всю лишнюю информацию, оставляя в центре внимания только самое главное. Оптимальный формат должен быть простым для восприятия и давать самое релевантное содержание.
Софт
Один из аспектов быстрого электронного обучения – вы должны использовать инструменты, позволяющие создавать оригинальный контент в пару кликов, а также повторно использовать уже доступные материалы. К примеру, конструктор курсов с шаблонами, встроенными сервисами и адаптивным вступительным тестированием.
Дизайн
Вы можете использовать для Rapid eLearning дизайн-модель ADDIE (“Анализ, Дизайн, Разработка, Внедрение, Оценка”). Она дает гибкий, итеративный подход, который разбивает разработку на короткие, повторяющиеся отрезки. На каждом этапе проект получает все больше и больше возможностей, при этом целостный прототип финального продукта всегда остается под рукой.
Роль педагогического дизайна в быстром eLearning
Создание ресурсов е-обучения обычно требует применения учебного, или педагогического дизайна (instructional design). Как уже упоминалось выше, для упрощения разработки обучающих курсов можно использовать парадигму ADDIE.
ADDIE – это подход к созданию обучающих курсов, созданный еще в 1970 году в Университете Флориды. Это не единственная в своем роде методология создания курсов быстрого обучения. Однако она самая популярная и удобная. Большинство разработчиков решений e-learning выбирают ADDIE за его простоту. Кроме того, этот метод позволяет вам исправлять ошибки предыдущих итераций курса, тем самым улучшая его результаты.
За названием ADDIE кроется аббревиатура: Analysis, Design, Development, Implementation, and Evaluation (Анализ, Дизайн, Разработка, Внедрение, Оценка). Через реализацию этих пяти шагов специалисты могут создать практичные курсы быстрого обучения, с четко определенными целями. Достаточно плавно двигаться от одного шага к другому. Ниже мы опишем каждый ключевой шаг разработки системы для быстрого электронного обучения.
Шаг 1: Анализ
Сначала необходимо составить портрет целевой аудитории курсов и определить цели обучения. Затем нужно определить ожидаемые результаты и объем программы обучения, обеспечить формы контроля и организации учебного процесса. Необходимо также учитывать возможные ограничения (технические, финансовые, временные). Очень важно также спрогнозировать потенциальные риски, оценить стоимость разработки, выбрать критерии оценки успеваемости студентов и разработать меры эффективности программы.
Шаг 2: Дизайн
На этом этапе нужно сфокусироваться на создании матрицы курса, на построении последовательности изложения материала, определить длительность и формат обучения, выбрать педагогические методы. Кроме того, на этом этапе стоит обдумать визуализацию пути учеников, разработать методологию оценки успеваемости и просчитать стоимость разработки.
Шаг 3: Разработка
Этот шаг предусматривает необходимость создания сценариев для конкретных занятий, разработки заданий, создания презентаций, загрузки обучающих материалов и пособий, построения технической базы курсов. На этом этапе также нужно реализовать процедуры оценки продуктивности и успеваемости учеников, тестирования по курсу, анализа и корректировки обучения и т. д.
Шаг 4: Внедрение
Этот этап отвечает за информирование ваших потенциальных учеников о курсе, за подготовку среды обучения (lms система, материалы и т. д.), за выбор координаторов, менторов и т. д. Необходимо сформировать группы учеников. Кроме того, на этом этапе необходимо позаботиться об образовании, упражнениях, оценке успеваемости и получении обратной связи от учащихся.
Шаг 5: Оценка
Данный шаг предусматривает необходимость анализа качества программы в соответствии с ранее определенными критериями. На основании этого анализа формируются предложения по улучшению курса в различных аспектах.
Причины использовать модель ADDIE для курсов быстрого e-обучения
Есть несколько причин популярности ADDIE в создании курсов Rapid eLearning.
-
Универсальность. Означает, что модель можно использовать в разных областях: в образовании, в корпоративном секторе, в онлайн-школах.
-
Комплексность. ADDIE предполагает не только этап проектирования, но также стадии подготовки, производства и оценки.
-
Глубокий анализ. Программа ADDIE базируется не на догадках, а на четких гипотезах, полученных в ходе исследований.
Преимущества разработки решений для быстрого е-обучения
Быстрое электронное обучение предусматривает создания высококачественных обучающих курсов с минимальными затратами времени, но со всеми необходимыми обучающими материалами. Однако, помимо этого, быстрый eLearning дает несколько иных преимуществ:
-
Быстрое е-обучение – это незамедлительный ответ на образовательные запросы организации;
-
Оно предусматривает сокращение времени подготовки, благодаря инструментам систем управления обучением;
-
Кривая обучения получается крутой; что обеспечивает быстрый прогресс;
-
Рентабельность инвестиций повышается;
-
На подготовку требуется меньше времени, что отвечает уникальным и неотложным требованиям менедмента;
-
Системы быстрого е-обучения обеспечивают наилучший контроль за поддержкой и обновлениями. И все это можно делать самостоятельно – просто сравните это со стандартными аутсорс-проектами для eLearning, где внешние вендоры будут обновлять и поддерживать программу на протяжении ее жизненного цикла;
-
Сокращение времени обучения дает более высокую мотивацию зарегистрироваться и завершить курс вовремя.
Как работает быстрое электронное обучение?
Современная система электронного обучения для быстрой подготовки базируется на трех принципах: контент, стратегия 4R, и инструменты для быстрого проектирования. Давайте рассмотрим их подробно.
Контент
Решения для Rapid eLearning предусматривают использование продвинутых инструментов разработки быстрого обучения, которые преобразуют существующие учебные материалы, включая онлайн-курсы, учебные микро-модули, legacy-курсы по HTML5 и решения для поддержки производительности. Иными словами, если материалы отвечают целям обучения, они могут быть встроены в плоскость eLearning.
Стратегия 4R
В быстром е-обучении 4R – это “Запись, Повторная публикация, Перестройка и Редизайн” (Record, Republish, Rebuild, and Redesign). Это означает, что вам следует создавать курсы с упором на записанные материалы, переиздание существующих материалов для быстрого обучения, перестройку больших учебных программ в обучающие микро-модули и проводить редизайн офлайн-форм очного образования в формат онлайн-обучения.
Инструменты для быстрого проектирования
Быстрое электронное обучение использует различные инструменты для создания уникальных курсов, отвечающих высоким требованиям учеников, а также организаций, в которых они работают. Поэтому вам необходимо выстроить надежную структуру с лучшим софтом, чтобы обеспечить наилучшую программу подготовки.
Что не относится к быстрому электронному обучению?
Вокруг быстрого е-обучения возникло много путаницы и некорректной информации. Давайте “разложим все по полочкам” и скажем, чем точно не является быстрое электронное обучение.
Это не ярлык, указывающий на компромисс с качеством
Принято считать, что совместить в одном проекте высокое качество, финансовую эффективность и жесткие дедлайны невозможно. Но быстрое электронное обучение предназначено для сокращения финансовых и временных издержек при создании онлайн-курсов. В данном случае может показаться, что качество итогового продукта будет ниже.
Однако суть eLearning лежит в том, что этот подход не наносит какого-либо вреда качеству учебных материалов, потому что его концепция базируется на проверенных принципах проектирования обучения.
Прежде всего, вам следует убедиться, что подготовительные курсы оправданы с образовательной точки зрения. Для этого нужно определить точные цели обучения и разработать стратегию педагогического дизайна, основываясь на данных об аудитории. И конечно, нужно предоставить прототип проекта на ознакомление всем заинтересованным сторонам для получения обратной связи.
Это не монотонные курсы без креатива и волеченности
Еще одно распространенное заблуждение о быстром е-обучении заключается в том, что такие курсы воспринимаются как презентации из PowerPoint, в которых нет, или почти нет интерактивности. Конечно, этот подход может предусматривать определенное сокращение интерактивности. Но не в той степени, чтобы серьезно жертвовать вовлеченностью учеников.
Как достичь оптимального баланса? Для этого нужно использовать проверенные временем сценарии и релевантные кейсы по удержанию интереса учеников. Вы также можете использовать “метод ледокола” на ранних стадиях курса, чтобы снизить для слушателей порог входа. Хорошим решением будет персонализация образовательного опыта – лучше обращаться к ученикам по именам и дать им возможность выбрать уникальные аватары. Кроме того, использование элементов геймификации может повысить мотивацию учеников.
LMS-система помогает решить такие задачи, как подготовка и обучение персонала, платные онлайн-курсы, повышение эффективности школ и вузов.
Когда стоит выбрать разработку решения для быстрого электронного обучения?
Если вы хотите создать идеальный инновационный курс, разработка решения для Rapid Learning может стать отличной возможностью. В частности, софт для быстрого электронного обучения будет лучшим вариантом, если у вас нет времени и средств на создание обширного курса, ваш контент имеет ограниченный срок актуальности, и вам нужно провести единоразовый тренинг.
WEZOM может стать надежным партнером в разработке eLearning приложения
Наша команда наработала огромный опыт реализации быстрого онлайн-обучения в различных нишах бизнеса. Ниже мы опишем лишь один из примеров разработки такого решения.
Наш клиент – ведущая транспортная компания в США, которая нуждалась в индивидуально разработанной системе управления обучением водителей. Учитывая численность штата компании (более тысячи водителей), новая платформа должна была предоставить персоналу самый удобный доступ к необходимым учебным материалам. Ожидалось, что это решение поможет обеспечить безопасность вождения, также соответствие работы всем нормам и законам.
После обсуждения требований клиента и глобального изучения рынка мы получили задачу разработать геймифицированную образовательную платформу, усиленную функциями персонализации, тестирования и подготовки на основе различных ролей. Предусматривались также возможности поиска на базе ИИ, аналитики и составления отчетности. Результат нашего сотрудничества был феноменально успешным: клиент получил возможность сократить текучесть кадров на 30%. Подробности этого кейса создания lms-системы можно узнать в нашем блоге.
Если вы хотите внедрить продвинутое решение для быстрого обучения в свой бизнес, обращайтесь к нам за консультацией. Мы подберем команду специалистов с опытом в вашей нише и построим проект в полном соответствии с вашими требованиями.
