Резервное копирование данных: зачем бизнесу бекапы и как их делать

Сколько времени нужно вашей компании, чтобы восстановиться после сбоя системы? Часы? Дни? Недели?

По данным IBM 2025, организации, использующие автоматизацию для защиты данных, сокращают время обнаружения и устранения проблем на 80 дней (по сравнению с теми, кто этого не делает).

Резервное копирование — это ваш план Б, который превращает катастрофу в кратковременную неприятность. 

В статье мы разберем, что такое бекап, как сделать его правильно: автоматически, надежно и эффективно.

Что такое резервное копирование (backup)?

Бекап/backup — процесс создания резервной копии данных, которую можно использовать для восстановления информации в случае ее потери, повреждения или удаления. Проще говоря, резервное копирование является вашим запасным вариантом на «все случаи жизни».

Когда мы производим бекап, мы фактически дублируем важную информацию и храним ее отдельно от основного носителя. Если что-то пойдет не так с оригиналом, есть копия. Удалились файлы? Сервер сломали? Диск перестал работать? Не проблема, просто восстанавливаем данные из резервной копии.

Что такое резервная копия в полном смысле? Это целостная система защиты информации, которая может включать в себя базы данных, настройки программ, конфигурации серверов и даже целые виртуальные машины.

Виды бекапов: какой выбрать?

Не все резервные копии одинаковы. В зависимости от объема данных, скорости восстановления и доступного места хранения можно использовать различные типы бекапов. 

Небольшая компания может обойтись полными бекапами раз в неделю. Большой бизнес с постоянным потоком данных чаще использует комбинацию всех трех типов.

Зачем требуется резервное копирование данных?

Почему бизнесу нужны бекапы, если все и так работает? Вопрос исчезает сам собой, когда сталкиваешься с реальной потерей данных. Разберем главные предпосылки, почему резервное копирование так необходимо.

«Компании часто относятся к бекапам как к страховке — платят, но надеются, что не понадобится. Разница в том, что страховку можно приобрести в момент. Бекап — нет.» 

© Дэвид Бенедит, вице-президент Acronis

Защита от потери информации

Так бывает: жесткие диски выходят из строя, серверы ломаются, люди ошибаются и случайно удаляют важные файлы. Это не вопрос «если», это вопрос «когда».

Если заранее подстраховаться, ваши данные не исчезнут безвозвратно. Резервная копия гарантирует их полное восстановление.

Минимизация рисков для бизнеса

Представим себе, что вы потеряли базу клиентов. Или всю финансовую отчетность за год. Или код проекта, который разрабатывали полгода. Во сколько это обойдется компании? Сколько времени уйдет на восстановление? Как пострадает репутация? Вот для чего создают резервное копирование данных. Чтобы избежать подобных катастроф.

Возобновление работы после сбоев и кибератак

Вирусы-шифровальщики (ransomware) — ужас современного бизнеса. Они блокируют доступ к вашим данным и требуют «выкуп». Если у вас есть бекап, вы просто восстанавливаете систему и продолжаете работать. Хакеры остаются ни с чем.

То же касается любых системных сбоев. Сервер упал? База повредилась? С резервной копией вы возвращаетесь в работу за часы, а не дни или недели.

Как сделать резервную копию?

Технологий и способов много. Давайте разберем основные варианты, которые подойдут для бизнес-целей:

• Локальные носители. Это могут быть внешние жесткие диски, NAS-серверы (сетевые хранилища), флешки. Вы физически контролируете свои данные, копирование происходит быстро. Но если в офисе случится пожар (или, например, кто-то решит обворовать компанию), вы потеряете и оригинал, и копию.

• Облачные сервисы. Самые популярные решения для бекапов — это Google Drive, Dropbox. Данные хранятся на удаленных серверах, доступ возможен откуда угодно. Ваша информация всегда останется в безопасности. Но нужно учитывать, что потребуются постоянный доступ в интернет и ежемесячная оплата.

• Гибридный подход. Он объединяет оба способа. Часть данных хранится локально для быстрого доступа, часть в облаке для надежности. Многие компании считают это хорошим решением.

Как сделать резервное копирование на практике? Используйте специализированные программы автоматизации. Они сами выполнят копирование по расписанию, проверят целостность файлов и сообщат о проблемах. Ведь ручное копирование — это риск человеческой ошибки.

Рекомендации, которые следует соблюдать при резервном копировании данных

Бекап без правильной организации — это как аптечка с просроченным лекарством: кажется, что все есть, но когда понадобится, окажется бесполезным. Вот несколько лайфхаков, чтобы сделать все правильно.

Правило 3-2-1

В чем же суть этого золотого стандарта безопасности данных?

• 3 копии ваших данных (оригинал + две резервные);

• На 2 разных типах носителей (например, диск + облако);

• 1 копия сохраняется удаленно (не в том же помещении).

Периодичность выполнения копирования

Как часто нужно делать бекапы? Зависит от того, сколько данных вы готовы потерять. Если ваша компания генерирует критически важную информацию каждый день — копируйте каждый день. А если данные изменяются редко, можно раз в неделю.

Для баз данных и систем, где информация постоянно обновляется, используйте автоматическое резервное копирование несколько раз в день или даже в реальном времени.

Проверяйте восстановление

Самое худшее, что может произойти — обнаружить, что ваш бекап не работает, когда он уже нужен. Регулярно тестируйте процесс обновления. Убедитесь, что файлы не повреждены и система поднимается без проблем.

Сохраняйте несколько версий бекапов. Иногда проблема обнаруживается не сразу, и нужна копия недельной или месячной давности.

Резервное копирование в разработке

Если компания занимается разработкой программного обеспечения или веб-проектов, правильно выполненные бекапы становятся особенно критичными.

Базы данных — сердце любого приложения. Утрата базы значит утрату всей информации юзеров, транзакций, истории. Автоматические ежедневные дампы базы — это тот минимум, который нужно выполнить. Для больших проектов используйте репликацию и резервирование в реальном времени.

Код проекта обычно хранится в системах контроля версий (Git). Но даже здесь следует иметь дополнительные копии на случай, если основное хранилище проекта станет недоступным.

Конфигурации серверов — тоже часть вашей инфраструктуры. Документируйте и сохраняйте настройки, чтобы быстро восстановить среду разработки.

Итог

Вы не можете предсказать, когда произойдет сбой. Жесткий диск умрет без предупреждения, хакеры не отправят сообщение об атаке, а сотрудник не предупредит, что случайно удалил важный файл.

Но вы можете подготовиться ко всему этому.

Начните с простых шагов:

• Определите критические данные: база клиентов, финансовая отчетность, рабочие проекты.

• Выберите способ копирования: локальный диск для скорости, облако для надежности, или оба варианта сразу.

• Установите автоматизацию: чтобы не полагаться на человеческий фактор.

• Проверяйте восстановление: бекап, который нельзя восстановить, это только иллюзия защиты.

• Соблюдайте правила 3-2-1: три копии двух типов носителей, одна из них удалена.

Все остальное — детали. Самое главное, чтобы вы начали сегодня, а не после того, как что-нибудь сломается.

FAQ