FMS - Система

Что включает в себя качественная FMS-система?

Как устроена современная программа управления автотранспортным предприятием? Любому FMS или TMS-софту нужен ряд ключевых модулей. Перечислим их ниже.

Модуль управления маршрутами. Обеспечивает отслеживание местоположения автомобилей в реальном времени с помощью GPS и позволяет прокладывать оптимальные маршруты для транспорта. При этом алгоритмы софта не просто выбирают кратчайший путь, но и могут учитывать десятки факторов рейса: от необходимости заехать на СТО и заправиться по самым выгодным ценам, до ситуации с трафиком, погодой и высотой мостов на пути грузовика.

Модуль управления активами. Позволяет отслеживать статус каждого автомобиля в компании – с момента его приобретения и до вывода из состава автопарка. База данных по каждой единице техники с зафиксированным пробегом и историей ремонта позволит оценить степень износа машин и упростит обслуживание. Одновременно модуль позволит вести учет комплектующих для ремонта и автоматизировать их закупку.

Модуль для учета топлива. Расходы на топливо остаются одной из болевых точек практически любого транспортного бизнеса. Каждое предприятие сталкивается с проблемами на этом поле: от неэффективного учета затрат, до эпизодов хищения топлива. Сегодня практически все цифровые решения для автопарков содержат функционал для контроля топлива, или свободно интегрируются с такими решениями. Качественные FMS-системы без проблем интегрируются со специальным оборудованием типа топливных датчиков. 

Модуль обслуживания и поддержки. Помогает упорядочить и автоматизировать процессы диагностики состояния машин и техобслуживания. Платформы для управления автопарком могут автоматически планировать обслуживание десятков и сотен грузовиков на СТО, при необходимости подбирая оптимальные мастерские с учетом типа необходимого уровня техобслуживания (промежуточное, полное, сезонное). Софт также позволит вести точный учет расходов на поддержку машин и находить возможности для экономии. 

Модуль мониторинга роботы водителей. Эффективное использование автотранспорта невозможно без грамотного менеджмента работы людей за рулем. Как показывает наш опыт, транспортный софт упрощает эту задачу через интеграцию с оборудованием для автопарка:  ELD-системами, GPS-трекерами, телематическими системами. Все эти инструменты позволяют в реальном времени отслеживать рабочие показатели и поведение каждого водителя на дороге. Это помогает повысить уровень дисциплины, приучить водителей проверять требования рейса и соблюдать ПДД.

Диспетчерский модуль. Помогает диспетчерам автотранспортной компании делать свою работу быстрее и точнее. В своей практике мы создавали веб-приложения, в которых диспетчер после получения заказа может находить на онлайн-карте ближайшего свободного водителя к месту погрузки. При этом фильтры позволяют отсеять грузовики с неподходящим типом прицепа, или дополнительно загрузить машину с полупустым прицепом. Водитель лишь получает заявку на рейс в своем мобильном приложении, а после его выполнения скидывает диспетчеру отчет и документацию. 

Модуль аналитики и отчетов. Предназначен для сбора, систематизации и анализа данных по рабочим показателям автопарка: от зарплат и рабочих часов водителей, до расходов на топливо и техобслуживание. Качественный софт позволяет создавать наглядные и простые для восприятия отчеты о работе автопарка в виде инфографик, которые можно без труда использовать в рабочих презентациях. Именно так автоматический мониторинг и аналитика автопарка становятся важными факторами принятия решений в компании.